Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu konyvoazis.com jest
Ar-Sep ARKADIUSZ SEPIELAK, prowadzący działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(dalej jako „Administrator” lub „my”). Administrator odpowiada za zgodne z prawem
przetwarzanie danych oraz za wdrożenie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych
zapewniających ich ochronę.
Dane kontaktowe Administratora zostały wskazane w sekcji
„Kontakt w sprawie prywatności”. Za pośrednictwem tych danych
kontaktowych można kierować wszelkie pytania, wnioski lub żądania związane z przetwarzaniem
danych osobowych.
Zakres i cel przetwarzania danych
Podczas korzystania z serwisu konyvoazis.com możemy przetwarzać dane osobowe
przekazywane dobrowolnie przez użytkowników, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy oraz podstawowe dane identyfikujące organizację (jeśli dotyczy),
- informacje dotyczące planowanego wydarzenia (np. liczba uczestników, preferowany termin, lokalizacja, charakter imprezy),
- treść wiadomości przesyłanych przez formularze kontaktowe,
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (np. adres IP, pliki cookie – szczegółowo opisane w Polityce plików cookies).
Dane te przetwarzamy w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na nasze adresy e-mail,
- przygotowanie, przedstawienie i realizacja oferty organizacji wydarzeń, w tym wieczorów pokerowych, kasynowych oraz innych formatów rozrywkowych,
- obsługa rezerwacji, zapytań o dostępność terminów oraz ustaleń organizacyjnych,
- prowadzenie bieżącej komunikacji związanej z przygotowaniem i realizacją wydarzenia,
- realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych),
- tworzenie statystyk i analiz dotyczących sposobu korzystania z serwisu, w celu jego optymalizacji, zapewnienia bezpieczeństwa oraz rozwoju naszych usług,
- działania marketingowe własnych usług, w tym przesyłanie – za zgodą użytkownika – informacji marketingowych drogą elektroniczną.
Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
W zależności od sytuacji, przetwarzanie danych może opierać się na następujących podstawach
prawnych:
-
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
w szczególności w przypadku dobrowolnego podania danych w formularzach kontaktowych,
zapisania się na komunikację marketingową lub wyrażenia zgody na otrzymywanie ofert i
informacji o naszych wydarzeniach.
-
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do
podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, np.
przygotowanie oferty, rezerwacja terminu wydarzenia, obsługa korespondencji
związanej z przygotowaniem i realizacją imprezy.
-
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
np. wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych regulacji dotyczących
przechowywania dokumentacji.
-
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
obejmujący m.in. dochodzenie lub obronę roszczeń, tworzenie zestawień statystycznych,
zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz kontakt z osobami, które wcześniej korzystały z
naszych usług w związku z obsługą posprzedażową.
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, lecz w niektórych
przypadkach może być niezbędne do realizacji określonego celu (np. przygotowania oferty,
rezerwacji wydarzenia lub zawarcia umowy). W każdej chwili użytkownik może wycofać udzieloną
zgodę – nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej
cofnięciem.
Przekazywanie i udostępnianie danych
Dbamy o to, aby dane osobowe były przetwarzane wyłącznie przez podmioty, które zapewniają
odpowiedni poziom bezpieczeństwa i poufności. Dane mogą być przekazywane następującym
kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe oraz utrzymania infrastruktury IT serwisu konyvoazis.com,
- dostawcom narzędzi do obsługi korespondencji e-mail oraz formularzy kontaktowych,
- podmiotom wspierającym nas w obsłudze wydarzeń (np. podwykonawcy techniczni, obsługa fotograficzna, lokal partnerski) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego wydarzenia,
- biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym lub doradcom, jeśli jest to konieczne do realizacji naszych obowiązków lub ochrony naszych praw,
- organom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika bezpośrednio z przepisów prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich
umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania
właściwych środków zabezpieczających.
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar
Gospodarczy). Jeśli jednak w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych lub usług
podmiotów trzecich dojdzie do takiego przekazania, odbywać się ono będzie wyłącznie przy
zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały
zebrane, a następnie przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub uzasadniony
interes Administratora. W szczególności:
- dane przetwarzane na potrzeby odpowiedzi na zapytania – przez czas prowadzenia korespondencji oraz przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu (np. dochodzenia lub obrony roszczeń),
- dane związane z realizacją umowy lub rezerwacji wydarzenia – przez okres trwania współpracy oraz przez czas wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub osiągnięcia celu, w jakim została udzielona,
- dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane, anonimizowane lub archiwizowane w sposób
uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest
wymagane przepisami prawa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przez nas przetwarzane, przysługują prawa wynikające z RODO oraz
przepisów krajowych. W szczególności użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych – uzyskania informacji, czy przetwarzamy jego dane, a jeśli tak, to w jakim zakresie i w jakich celach,
- sprostowania (poprawienia) danych – jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, jeśli nie ma podstaw prawnych do dalszego ich przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania – np. na czas weryfikacji poprawności danych lub wniesionego sprzeciwu,
- przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe,
- wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, w tym w celach marketingu bezpośredniego,
- wycofania zgody – w każdym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z nami w sposób opisany w sekcji
„Kontakt w sprawie prywatności”. Na zgłoszone żądania odpowiadamy
bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie jednego miesiąca.
Bezpieczeństwo danych
Ochrona danych osobowych użytkowników serwisu konyvoazis.com ma dla nas
priorytetowe znaczenie. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają
na celu zabezpieczenie danych przed ich utratą, bezprawnym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub
zniszczeniem.
W szczególności stosujemy następujące rozwiązania:
- korzystanie z bezpiecznych połączeń szyfrowanych (protokół HTTPS) przy przesyłaniu danych,
- regularne aktualizacje oprogramowania i systemów wykorzystywanych do obsługi serwisu,
- ograniczony i kontrolowany dostęp do danych osobowych wyłącznie dla osób upoważnionych,
- stosowanie haseł oraz procedur minimalizujących ryzyko nieuprawnionego dostępu,
- współpracę wyłącznie z podmiotami, które zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa danych,
- monitorowanie funkcjonowania serwisu w celu wykrywania potencjalnych naruszeń.
Pomimo stosowania nowoczesnych zabezpieczeń nie możemy całkowicie wykluczyć ryzyka związanego z
transmisją danych w sieci Internet. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych
osobowych podejmujemy działania zgodne z RODO, w tym informujemy o incydencie odpowiednie
organy oraz – gdy to konieczne – osoby, których dane dotyczą.
Kontakt w sprawie prywatności
Wszelkie pytania, uwagi lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych przez
Ar-Sep ARKADIUSZ SEPIELAK można kierować za pośrednictwem następujących kanałów kontaktu:
W korespondencji prosimy, w miarę możliwości, o podanie informacji pozwalających nam na szybką
identyfikację sprawy, której dotyczy zgłoszenie (np. opis żądania, okoliczności, preferowana
forma kontaktu zwrotnego).
Chcesz dowiedzieć się więcej o naszych wydarzeniach?
Zapoznaj się z naszymi formatami rozrywki lub przejdź od razu do rezerwacji eleganckiego
wieczoru w stylu kasynowym.